För att ändra i ett styrelsemöte som redan är inplanerat, börja med att gå till menyn “Styrelseportal” och “Styrelsemöten”:
Markera sedan det möte som är planerat och som behöver uppdateras (3):
Då ser du en översikt av kallelse och eventuella bilagor, se nedan. Den röda texten "Protkollet är ofullständigt" bekräftar att mötesprotokoll inte har skrivits.
Om det behövs ett nytt försättsblad och andra bilagor, kan du ladda upp dem här (se längst ned i skärmbilden nedan).
För att uppdatera själva kallelsen, klicka på kugghjulet:
Då öppnas vår steg-för-steg guide som tidigare fyllts i:
Här kan du uppdatera:
Mötesdetaljer: Här kan man ändra mötesnummer, datum, tid och adress samt även typ av möte.
Språk: Håll mötet på enbart svenska eller svenska och engelska.
Agenda: Lägg till eller ta bort agendapunkter.
Kallelse: Lägg till bilagor och eventuellt försättsblad och skapa eller gör om själva kallelsen.
Deltagare: Här lägger man till deltagare (t ex personer som blivit adjungerade) och det är även här man gör själva utskicket.
Kallelse: Till slut kan du skicka iväg den uppdaterade kallellsen.